PRIVACY POLICY
INFORMATIVA ALL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Gentile Utente, la presente Informativa sul trattamento dei dati personali all’Interessato è resa per la tutela della riservatezza nel rispetto della normativa in materia protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679 GDPR, D. Lgs. n. 196/2003 Codice Privacy e Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali GDPD).
1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è DMP S.r.l. (C.F. e P.IVA 14145971009) con sede in Via del Fontanile Arenato 144, 00163 Roma, Telefono +39 06 663 4333 (di seguito, anche “Levante PROF”); Di seguito e per brevità, il Titolare, avente come unico punto di contatto la seguente e-mail info@levanteprofbari.it
2. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli utenti caricati sul form di contatto e d’iscrizione al servizio di newsletter (dati personali identificativi e comuni: nome cognome, e-mail, città, telefono) sono gestiti per precise finalità del trattamento (la finalità è l’obiettivo per il quale i dati personali vengono trattati) come di seguito descritto:
• ISCRIZIONE AL DATABASE GENERALE
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: la finalità della corretta e completa esecuzione dell’iscrizione al database generale di Levante PROF.
BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali.
La comunicazione dei dati è obbligatoria, diversamente non potrà essere erogato il servizio.
• ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER E ATTIVITA’ DI MARKETING (DEM)
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: al fine di ricevere le informazioni sulle attività di divulgazione scientifica sui temi dell’informatica e le altre materie correlate.
BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento relativamente all’informazione alla divulgazione di informazioni inerenti i servizi offerti, senza prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali degli interessati che hanno diritto alla protezione dei dati personali, previa considerazione del bilanciamento tra gli interessi del Titolare e i diritti e le libertà degli Interessati.
L’Interessato potrà legittimamente esercitare il suo diritto di opporsi, in qualsiasi momento, a tale trattamento.
La comunicazione dei dati non è obbligatoria ma senza il conferimento dei dati non sarà possibile erogare il servizio di newsletter/marketing.
• ATTIVITA’ DI MARKETING (PROMOZIONALI)
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: al fine di ricevere le informazioni da parte del Titolare sulle promozioni e per la vendita diretta di prodotti e servizi a mezzo e-mail, posta cartacea, telefonate tramite operatore.
BASE GIURIDICA: il trattamento è basato sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca. La comunicazione dei dati non è obbligatoria ma senza il conferimento dei dati non sarà possibile erogare il servizio di newsletter/marketing. Il trattamento avrà ad oggetto dati personali identificativi (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare e indirizzo) e in ogni momento l’utente potrà verificare e modificare o cessare i servizi attivi ovvero richiederne di aggiuntivi.
3. DIFFUSIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati saranno diffusi, ma solo nei canali evidenziati (sito del Titolare, pagine social dedicate es. Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, su testate giornalistiche cartacee e digitali, depliant, brochure e opuscoli informativi) e comunicati a Partner necessari per l’erogazione del servizio: Soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti; Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, terzi che collaborano con il Titolare per attività di marketing diretto.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati fino a che sarà mantenuta attiva l’utenza, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali degli utenti per assolvere alle richieste e per erogare i servizi concordati (obblighi contrattuali) e per i quali sia stato espresso il consenso (marketing dei Partner) e per adempiere alle normative vigenti (obblighi normativi).
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’Interessato potrà inviare una comunicazione al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail info@levanteprofbari.it per esercitare i diritti:
– alla revoca del consenso, ove prestato;
– all’accesso ai dati personali per ottenere tutte le informazioni e le copie di un eventuale trattamento dei dati personali
– alla rettifica dei dati personali;
– alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali;
– alla limitazione del trattamento dei dati personali;
– all’opposizione al trattamento dei dati personali e la portabilità dei dati personali;
– di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità Garante, qualora ritenga che i diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli utenti sono trattati attraverso database elettronici e archivi cartacei coinvolgendo i soggetti esterni autorizzati quali Responsabili del Trattamento (Partner e categorie di destinatari dei dati personali). Il trattamento per la finalità di marketing avverrà mediante posta elettronica, posta cartacea o telefonate tramite operatore. Non vengono utilizzati processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.
7. LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I dati personali degli utenti sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati, conservati su server nel territorio dell’Unione Europea. Non è intenzione del Titolare trasferire i dati personali nel territorio extra UE.
8. INFORMAZIONI DA FORNIRE QUALORA I DATI SIANO OTTENUTI PRESSO ALTRI TITOLARI DEL TRATTAMENTO (art. 14 GDPR)
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere ai Contitolari del trattamento, con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter dei Contitolari del trattamento. Le piattaforme di invio comunicazioni newsletter manterranno comunque un elenco degli utenti disiscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate nel successivo punto 9., che provvederà alla cancellazione manuale.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8. attraverso le seguenti modalità:
• scrivendo al Titolare del trattamento, alla cortese attenzione dell’Ufficio Privacy;
• inviando una e-mail ai singoli indirizzi del Titolare del trattamento: info@levanteprofbari.it;
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi il Titolare del trattamento comunque fornisca almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Il Titolare del trattamento si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). Il Titolare i del trattamento si riservano inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
10. RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento e su server ubicati nell’Unione Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi. Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.
12. TUTELA DEI MINORI
Per politica aziendale interna, il Titolare del trattamento non gestiscono dati di minori di anni 14. Il Titolare del trattamento non saranno in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati personali. Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare del trattamento provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.
